【実務で使える！】第３回：具体的なプロンプト設計②【業務の生産性を劇的に高める第一歩】
突然ですが・・・
「AIって難しそうで怖い…」
「議事録作成が毎回大変…」
「企画書づくりにも簡単にコツを知りたい・・・」
そんな不安や悩み、抱えていませんか？
特に中小企業や商工会の現場では、「業務を効率化したい」と思いつつも、生成AI（ChatGPTなど）を使いこなせないことへの心理的ハードルが立ちはだかっています。
こんにちわ。経営指導員＆中小企業診断士のセバスチャンです。
今回の解説では、そんなお悩みを一気に解消する「団体職員等向け 生成AI活用研修」について、実務でどう使えるかを徹底解説します。
この内容を学べば、「AIは怖いもの」ではなく、「現場の頼れる相棒」に早変わりすること間違いなしです！
事前準備
これから複数回にわたって解説をしていきますが、下記の生成AIについて事前登録のお願いします。
| 必須項目 | URL・備考 |
|---|---|
| Googleアカウント | 商工会 or 個人アカウント |
| 天秤AI | https://tenbin.ai/workspace/welcome |
| チャップロ | https://chapro.jp/prompt |
| ChatGPT | https://chat.openai.com/ |
| NotebookLM | https://notebooklm.google/ |
| Gamma | https://gamma.app/signup?r=pgekh1qhh22pyhj |
| GenSpark | https://www.genspark.ai/ |
概要
今回は、実際に商工会の職員からオファーのあったセミナーで登壇した内容を皆さんにも共有いたします。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| セミナー名 | 実務で使える！生成AI活用研修～業務の生産性を劇的に高める第一歩～ |
| 日時 | 2025年度～ |
| 対象 | 商工会 経営支援員および記帳指導職員 |
| 会場 | スクール方式・ハンズオン形式 |
| 講師 | セバスチャン |
ご依頼ありがとうございます！
資料の詳細は、最後にあります。
本セミナーのゴール
本研修の成果は、単なる「知識の習得」ではなく、「実務で使えるかどうか」に重点を置いています。以下のような行動変容を目標とします。
- 全参加者が1つ以上の生成AIツールを実務で活用可能に
- 活用の心理的ハードルを下げる
- 研修後1週間以内に活用事例を報告（任意）
受講後も、自身の業務に合わせたAI活用方法を継続的に探りながら、実践知を蓄積していくことが最も重要です。
それでは、第２回の講義をはじめます！
第2部｜基本操作とプロンプト設計(つづき)
生成AIを使いこなすカギとなるのが「プロンプト設計」です。
このパートでは、AIとの効果的な対話方法を学び、ツールを活かす力を身につけます。
2-3. プロンプト例（Copyright©GSS）
このプロンプト構造はだけでなく、企画書・報告書・プレスリリース・社内文書、さらには補助金申請書など、様々なビジネス文書作成に応用可能です。
以下では「一般的なポイント」と、行政・商工会向けの「セミナー企画書」をAIに作成させたい場合の事例を並列で解説します。
資料の精度を上げるには、背景や目的、対象者像などを詳細に伝える設計が不可欠です。
- 前提状況
- 対象プロファイリング
- 参考資料
- 名詞と動詞
- 動詞の装飾
- 出力形式
- 拡張とループ
この「７つの要素」を組み立てることが、プロンプト設計の実践的なコツです。
ペ回は③④⑤だ！
🔹 ③ 参考資料
AIに参考にしてほしい資料や情報を明⽰することで、精度が向上します。
【一般的なポイント】
#過去の企画書や実施報告書
#セミナー企画マニュアル
#研修要綱、行政からの指示資料
#セミナー会場の案内、講師略歴
【事例】
#資料：事業実施要領、過年度実施報告、ChatGPT導入支援マニュアル
会社や自分で作成した資料でなくても、外部資料などで、参考にしたい資料があれば、その資料を添付する。
🔹 ④ 名詞と動詞
生成AIに明確に、「何を」「どうして欲しいか」を伝えることで、AIの出力制度が増します。
【一般的なポイント】
・「セミナー」「企画書」「生成AI」などの名詞を明確化
・「作成する」「提案する」「改善する」などの動作指示
【事例】
#目的：セミナー企画書をWord形式で作成
#指示：構成を整え、対象者に刺さる提案を行う
🔹 ⑤ 動詞の装飾／形容詞
生成AIに、反映してほしいイメージを伝えることで、出力をコントロールします。
【一般的なポイント】
・「信頼感を持てる」「興味を引く」など表現の方向性を示す
・語調の指定：「丁寧」「明快」「論理的」など
【事例】
#語調：公的文書としてふさわしい信頼感のある構成
#表現：分かりやすく・納得感ある内容に整える
第３回 まとめ
振このように、生成AIは適切なプロンプトによって、時間をかけずに説得力ある資料を作成する強力なパートナーになります。
実務で成果を出すには、「どのように伝えるか」の設計力が鍵となります。プロンプト設計スキルは、まさに“武器”なのです。
生成AIは、もはや一部のIT専門家だけのものではありません。
私たち中小企業診断士や経営支援現場においても、「議事録を時短で書く」「企画書を説得力ある形で整える」といった実務レベルの課題を、驚くほどスマートに、そして的確にサポートしてくれる“実践ツール”です。
今回ご紹介した「7＋1のプロンプト設計」は、ただのテクニックではなく、“成果につながる使い方”を手にするための知恵の集積。
- どんな場面で
- どんな人に
- どんな目的で
- 何をどう伝えたいのか
…この設計力こそが、AIを“使える力”へと昇華させてくれます。
「生成AIって、結局何ができるの？」から「これがないと仕事にならない！」へ。
次回以降も、具体的な業務に即した活用ノウハウをお届けしていきます。
どうぞお楽しみに。
資料のご紹介
実際に私が活用している資料でのお求めは下記より購入できます。個人での自学や、専門家の講習会、社内プレゼンにも活用できる資料の購入はこちらから。
概要
【実務で使える！生成AI活用スライド教材】業務の生産性を劇的に高める第一歩
「議事録作成が毎回大変…」
「AIって難しそうで怖い…」
そんな声にお応えして、実務で役立つ生成AI活用法をスライド教材としてまとめました。
生成AIが初めての方でも安心して学べるよう、プロンプト設計のコツ・活用シーン別の演習・ツールの比較まで、体系的に解説。
この教材は、セミナー形式での研修資料としても、社内研修や自己学習用のテンプレートとしても活用可能です。
ChatGPTやGenSpark、NotebookLMなど、実際のAIツールを使ったハンズオン演習も網羅しており、すぐに実務へ転用できます。
📌こんな方におすすめ
業務効率化を目指すビジネスパーソン
社内DXの第一歩を踏み出したい方
生成AI研修を企画したい経営者・人事担当者
📦内容（抜粋）
なぜ今生成AIなのか？
AIとの対話が成果を変える「プロンプト設計5ヶ条」
ツール別の強みと選び方（ChatGPT／Gemini／Claude等）
実務で使える5大演習スライド（議事録・企画書・プレゼン・周知文・アンケート分析）
よくある悩みとその解決策
📁納品形式
PDF
(全31ページ)
※「生成AIのプロンプト」は別売りになりますので、ご注意ください。
生成AIを「他人ごと」から「自分の武器」に変える第一歩として、ぜひご活用ください。
ご質問・カスタマイズ相談もお気軽にどうぞ！
価格
1,000円(税込)
サンプル画像
※本資料の著作権はGSSにあります（©GSS）。
※資料内で活用する「プロンプト」は別売りです。
