【実務で使える！】第２回：具体的なプロンプト設計【業務の生産性を劇的に高める第一歩】

突然ですが・・・

「AIって難しそうで怖い…」

「議事録作成が毎回大変…」

「企画書づくりにも簡単にコツを知りたい・・・」

そんな不安や悩み、抱えていませんか？

特に中小企業や商工会の現場では、「業務を効率化したい」と思いつつも、生成AI（ChatGPTなど）を使いこなせないことへの心理的ハードルが立ちはだかっています。

こんにちわ。経営指導員＆中小企業診断士のセバスチャンです。

今回の解説では、そんなお悩みを一気に解消する「団体職員等向け 生成AI活用研修」について、実務でどう使えるかを徹底解説します。

この内容を学べば、「AIは怖いもの」ではなく、「現場の頼れる相棒」に早変わりすること間違いなしです！

事前準備

これから複数回にわたって解説をしていきますが、下記の生成AIについて事前登録のお願いします。

必須項目	URL・備考
Googleアカウント	商工会 or 個人アカウント
天秤AI	https://tenbin.ai/workspace/welcome
チャップロ	https://chapro.jp/prompt
ChatGPT	https://chat.openai.com/
NotebookLM	https://notebooklm.google/
Gamma	https://gamma.app/signup?r=pgekh1qhh22pyhj
GenSpark	https://www.genspark.ai/

概要

今回は、実際に商工会の職員からオファーのあったセミナーで登壇した内容を皆さんにも共有いたします。

項目	内容
セミナー名	実務で使える！生成AI活用研修～業務の生産性を劇的に高める第一歩～
日時	2025年度～
対象	商工会 経営支援員および記帳指導職員
会場	スクール方式・ハンズオン形式
講師	セバスチャン

資料の詳細は、最後にあります。

本セミナーのゴール

本研修の成果は、単なる「知識の習得」ではなく、「実務で使えるかどうか」に重点を置いています。以下のような行動変容を目標とします。

• 全参加者が1つ以上の生成AIツールを実務で活用可能に
• 活用の心理的ハードルを下げる
• 研修後1週間以内に活用事例を報告（任意）

受講後も、自身の業務に合わせたAI活用方法を継続的に探りながら、実践知を蓄積していくことが最も重要です。

それでは、第２回の講義をはじめます！

第2部｜基本操作とプロンプト設計(つづき)

生成AIを使いこなすカギとなるのが「プロンプト設計」です。

このパートでは、AIとの効果的な対話方法を学び、ツールを活かす力を身につけます。

2-3. プロンプト例（Copyright©GSS）

このプロンプト構造はだけでなく、企画書・報告書・プレスリリース・社内文書、さらには補助金申請書など、様々なビジネス文書作成に応用可能です。

以下では「一般的なポイント」と、行政・商工会向けの「セミナー企画書」をAIに作成させたい場合の事例を並列で解説します。

資料の精度を上げるには、背景や目的、対象者像などを詳細に伝える設計が不可欠です。

1. 前提状況
2. 対象プロファイリング
3. 参考資料
4. 名詞と動詞
5. 動詞の装飾
6. 出力形式
7. 拡張とループ

この「７つの要素」を組み立てることが、プロンプト設計の実践的なコツです。

🔹 ① 前提条件

今回、作成したい成果物の基礎情報を入力するフェーズです。誰が・何のために・いつ・どこで行うかを明確に設定します。

【一般的なポイント】

#企画書の目的
#主催者や講師などの開催情報
#対象者とその特性（職種・経験年数など）
#実施日時や場所

【事例】

#対象者：行政／商工会研修
#主催者：GSS
#日時：2025年7月
#場所：Zoomウェビナー
#講師：中小企業診断士　セバスチャン
#目的：生成AIの活用により、業務の質向上と時間短縮を図る

その他、前提状況には「＃役割」も入れると効果的です。例えば、「あなたは行政機関向け研修の達人である中小企業診断士です。」などです。もしくは、「実施要領」「開催要領」などを、別途Wordファイル等で作成している場合は、「#別添資料“参考資料”のとおり」とすれば、問題ありません。

中小企業診断士的ワンポイントアドバイス

「６W２Hを意識すること」が重要です。

• いつ
• どこで
• 誰が
• 誰に
• 何を
• どのように
• なぜ
• いくら

この切り口は、生成AIプロンプトの骨格です。例えば、画像生成する場合も５W１Hを意識するだけで大幅に成果物の内容が変化してきます。

🔹 ② 対象プロファイリング

次に、対象者を詳細に細かく設定することで、生成AIは、対象者に最適な内容を成果物として作成しますので、とても重要な要素です。

【一般的なポイント】

#参加者の所属や役職
#年代構成、性別構成
#初心者／中級者などスキルレベル
#興味や課題感

【事例】

#属性：商工会の経営支援員および記帳指導職員
#構成：9割以上が女性、新人からベテランまで幅広い構成
#スキル：生成AI未経験が大半

中小企業診断士的ワンポイントアドバイス

ペルソナを意識することが、重要です。

🔹基本属性（デモグラフィック）

• 年齢
• 性別
• 居住地（都市／地方、都道府県など）
• 家族構成（独身／既婚／子育て中など）
• 職業・業種・職種
• 役職・キャリア段階（新入社員／管理職／経営者）
• 年収・可処分所得
• 学歴・最終学歴

🔹行動特性（ビヘイビオラル）

• 情報収集方法（SNS／YouTube／本／知人の口コミなど）
• 使用デバイス（スマホ／PC／タブレット）
• よく使うSNSやアプリ（Instagram／X／LINEなど）
• 平日の過ごし方／休日の過ごし方
• 購買行動（ネット通販／店舗派／サブスク重視など）
• ブランド志向／価格重視／レビュー重視など

🔹心理特性（サイコグラフィック）

• 価値観（成長重視／安定志向／社会貢献意識など）
• 性格（保守的／チャレンジ志向／几帳面など）
• 不安・悩み（将来／仕事／人間関係／お金）
• 願望・理想（自己実現／経済的自立／有名になりたい）
• 趣味・関心（旅行／読書／ゲーム／グルメなど）

🔹業務・職業に関する切り口（BtoB向けに有効）

• 所属企業の規模（大手／中小／スタートアップ）
• 業界・業種（製造業／IT／サービス業など）
• 現在抱えている業務課題（人手不足／DX対応／営業強化など）
• 意思決定権の有無
• 導入経験（過去に何を導入したか／AIなどの利用経験）
• 業務のデジタル化レベル（アナログ中心／クラウド活用中）

🔹その他応用的な切り口

• ライフイベント（転職／起業／結婚／子育て）
• 影響を受けているインフルエンサーや著名人
• よく読むメディア（新聞／note／YouTubeなど）
• 商品・サービスに求めるもの（手軽さ／信頼性／サポート）

「いやいや、でもこんなに設定できないよ！」とお悩みの方には、以下の生成AIをご紹介します。

下記は、「ペルソナ」の作成に特化した生成AIです。

アクセスしますと、下記のような内容が表示されます。

①対象者

事例：中小企業で働く社員

②解決したい問題

事例：業務で活用できる生成AI活用方法がわからない問題を解決したい

下記のようなアウトプットをしますので、状況に合わせて打ち換えていけばOK。

1. ペルソナ名: 田中 太郎 (たなか たろう)

基本情報
– 年齢: 35歳
– 性別: 男性
– 学歴: 大学卒 (経済学部)
– 職業: 中小企業の営業部門マネージャー
– 会社規模: 従業員数50名の製造業

背景情報
– 経験年数: 10年 (営業経験に特化)
– 主な業務内容: 新規顧客開拓、営業戦略の立案、販売促進活動
– 技術スキル: 基本的なPCスキル (Excel、PowerPoint)、営業ソフトウェアの使用経験
– 趣味: ジョギング、読書 (ビジネス書、マーケティング関連)

目標とニーズ
– 業務の効率化と生産性向上を目指している
– 顧客ニーズを的確に把握し、営業戦略を刷新したい
– 最新の技術（生成AIなど）を活用し、競争力を高めたい

困っていること
– 生成AIについての具体的な活用事例が少ないため、実践的な使い方を理解できていない
– 書類作成や提案資料作成に多くの時間を割いており、他の業務に手が回らない
– AI導入に対する社内の理解と協力が得られていない

行動パターン
– 定期的に業務改善に関するセミナーや勉強会に参加する
– 同僚と協力し合い、情報交換を重視
– SNSやオンラインフォーラムでの情報収集に精力的

購入行動
– 教育・講習に対して投資を惜しまない
– 導入費用は高くても、効果が明確なサービスには興味を持つ
– ユーザーの口コミや評価を重視して製品選定を行う

このペルソナを通じて、田中さんのような中小企業の社員が抱える具体的な問題やニーズに応じた生成AIの活用方法を考えることができます。例えば、営業資料の自動生成や顧客情報の分析、見込み客とのコミュニケーション内容の最適化など、実践的なAIソリューションを提案できます。

第２回　まとめ

生成AIは、もはや一部のIT専門家だけのものではありません。
私たち中小企業診断士や経営支援現場においても、「議事録を時短で書く」「企画書を説得力ある形で整える」といった実務レベルの課題を、驚くほどスマートに、そして的確にサポートしてくれる“実践ツール”です。

今回ご紹介した「7＋1のプロンプト設計」は、ただのテクニックではなく、“成果につながる使い方”を手にするための知恵の集積。

• どんな場面で
• どんな人に
• どんな目的で
• 何をどう伝えたいのか

…この設計力こそが、AIを“使える力”へと昇華させてくれます。

「生成AIって、結局何ができるの？」から「これがないと仕事にならない！」へ。
次回以降も、具体的な業務に即した活用ノウハウをお届けしていきます。

どうぞお楽しみに。

資料のご紹介

実際に私が活用している資料でのお求めは下記より購入できます。個人での自学や、専門家の講習会、社内プレゼンにも活用できる資料の購入はこちらから。

概要

【実務で使える！生成AI活用スライド教材】業務の生産性を劇的に高める第一歩

「議事録作成が毎回大変…」

「AIって難しそうで怖い…」

そんな声にお応えして、実務で役立つ生成AI活用法をスライド教材としてまとめました。
生成AIが初めての方でも安心して学べるよう、プロンプト設計のコツ・活用シーン別の演習・ツールの比較まで、体系的に解説。

この教材は、セミナー形式での研修資料としても、社内研修や自己学習用のテンプレートとしても活用可能です。
ChatGPTやGenSpark、NotebookLMなど、実際のAIツールを使ったハンズオン演習も網羅しており、すぐに実務へ転用できます。

📌こんな方におすすめ
業務効率化を目指すビジネスパーソン
社内DXの第一歩を踏み出したい方
生成AI研修を企画したい経営者・人事担当者

📦内容（抜粋）
なぜ今生成AIなのか？
AIとの対話が成果を変える「プロンプト設計5ヶ条」
ツール別の強みと選び方（ChatGPT／Gemini／Claude等）
実務で使える5大演習スライド（議事録・企画書・プレゼン・周知文・アンケート分析）
よくある悩みとその解決策

📁納品形式
PDF

(全31ページ)
※「生成AIのプロンプト」は別売りになりますので、ご注意ください。

生成AIを「他人ごと」から「自分の武器」に変える第一歩として、ぜひご活用ください。
ご質問・カスタマイズ相談もお気軽にどうぞ！

価格

1,000円(税込)

サンプル画像

※本資料の著作権はGSSにあります（©GSS）。

※資料内で活用する「プロンプト」は別売りです。