【補助金申請が変わる】新「事業者ポータル」徹底解説

「補助金に興味はあるけど、申請が面倒そう…」そう感じている方へ。

実は、2026年から補助金申請を含む行政手続きが大きく変わります。そのカギを握るのが、新しく登場する「事業者ポータル」です。

この記事では、その全体像と注意点をわかりやすく整理し、申請の第一歩を踏み出すヒントをお届けします。

1｜デジタル庁の取り組みと最新動向

デジタル庁は、GビズIDの改修や行政手続き共通化に向けた予算を計上し、2024年の重点計画にも明記しました。これにより行政サービス全体の利便性が高まり、補助金申請の仕組みも継続的に改善されていく見込みです。

また、Jグランツは24時間利用可能な申請システムとして継続され、経産省や中小企業庁の主要補助金に対応しています。代理申請の範囲は一部制限されていますが、拡大が検討中です。
GビズIDの早期取得とJグランツの活用確認は、円滑な申請に直結する最重要ポイントです。

2｜この補助金制度の新しい動き、何がすごい？

最大の特徴は、行政手続きがワンストップ化されること。従来のように複数の窓口を行き来する必要がなくなり、ポータルから一括アクセスが可能になります。これにより、申請の手間や入力ミスが減り、効率的な申請が期待できます。

項目	ポイント
専用ポータル	企業・個人事業主が行政手続きを一元化できる新窓口
連携システム	Jグランツや各省庁のシステムと統合
電子ロッカー	一度入力した情報をクラウド保存、再利用可能
認証方式	GビズIDを活用、今後は入札案件にも拡大予定

👉 「マイナポータルの事業者版」とも呼ばれますが、これは比喩的な表現であり正式名称ではありません。今年度中に試行版、来年度から本格運用が始まる予定です。

⚠️ ただし、システム移行期には操作方法の習得やデータ管理の負担が発生する可能性があります。障害やアクセス集中による混乱などデメリットも想定されます。

3｜対象となる事業者は？

この制度は幅広い事業者を対象に設計されています。中小企業や個人事業主はもちろん、組合や特定の法人形態も対象に含まれます。

• 中小企業、個人事業主、組合など
• 対象外：みなし大企業、既存補助金との重複受給がある場合

補助金に関心のある事業者はほぼ対象になる可能性大です。

⚠️ 新システムに対応できない事業者は申請スピードや情報格差で不利になる恐れもあります。

4｜補助対象となる事業内容・要件

補助金対象は「生産性向上」や「社会課題解決」に直結する取り組みが中心です。単なる日常支出ではなく、成長や改善につながる内容であることが重要です。

• 生産性向上（IT導入、設備更新など）
• 働き方改革（労働時間短縮、年休取得促進など）
• 新規事業進出や業務改善

※事業者ポータルの検索性が向上することで、自社に合った制度を見つけやすくなると期待されています。

5｜補助対象経費と条件（例）

補助対象経費は「投資性が高く、事業発展に資する支出」であることが前提です。以下は代表的な区分と注意点です。

区分	補助対象経費	注意点
設備導入	生産性向上設備、ITツール	個人利用不可
人材育成	研修費用	業務関連性が必要
コンサル費	専門家謝金	認定支援機関活用が有効

👉 補助対象外の例：交際費、個人的な資産購入

⚠️ 申請がオンライン化され申請は容易になりますが、確認不足からトラブルが発生する可能性も。必ず対象範囲を丁寧にチェックしましょう。

6｜申請から受給までの流れ（新システム版）

申請プロセスは従来よりシンプルになります。流れを把握しておけば、抜け漏れ防止とスケジュール管理がスムーズです。

1. GビズIDを取得
2. 事業者ポータルにログイン
3. 補助金検索
4. 該当制度を選択
5. 事業計画書作成
6. Jグランツ経由で申請
7. 審査・採択
8. 実施・報告
9. 補助金交付

👉 入口は「事業者ポータル」、申請は「Jグランツ」という二段構えが基本です。

⚠️ ただし、報道によればポータル導入後の具体的なアクセスフローは最終調整中であり、変更の可能性があります。

7｜提出書類のポイント

提出書類は申請の信頼性を大きく左右します。抜け漏れなく整理することが成功の第一歩です。

区分	必要書類例
法人	登記簿謄本、決算書、従業員名簿
個人	確定申告書、事業計画書
共通	見積書、事業概要、GビズID

これらを早めに準備することで、審査がスムーズに進み、採択率アップにもつながります。

8｜採択率アップのコツ

採択されるためには「実現性の高さ」を審査官に納得してもらうことが不可欠です。以下の点を意識しましょう。

• 事業計画の説得力（数値根拠を示す）
• 加点要素の活用（賃上げ計画、DX推進など）
• 専門家支援の併用（認定支援機関の活用で信頼性UP）

👉 これらを準備すれば、申請の完成度が高まり、採択率向上が期待できます。

まとめ

今回の改革で、補助金申請はこれまで以上に身近で効率的になります。
ただし、補助金はあくまで「手段」。自社に合う制度を見極め、必要に応じて専門家の支援を受けながら一歩を踏み出しましょう。

👉 今すぐできる行動

• GビズIDを取得する
• Jグランツで自社に合う補助金を検索する
• 不安があれば専門家に相談する

それでは次回の記事でまたお会いしましょう！