【プロンプト自動化】生成AI無料ツール２選【生成AI実務活用研修第５回】
突然ですが、中小企業や小規模事業者が抱える悩みを解決する方法があるとしたら、あなたはそれを試してみたくはないでしょうか？
こんにちは。経営指導員＆中小企業診断士のセバスチャンです。
今回の解説では、生成AIを活用して業務効率を飛躍的に向上させ、創造力を高める方法をわかりやすく解説します。この解説を学べば、あなたの業務が効率化し、チーム全体の生産性向上に繋がること間違いなしです。
プロンプト作成生成AI
中小企業や小規模事業者が直面する課題は多岐にわたります。特に、限られたリソースで効率よく業務を進めるためには、生成AIの活用が不可欠です。そして、生成AIを活用を100％引き出すには”プロンプト”の構造を理解することが重要です。
ここでは、プロンプトを作成する生成AIツール「教えAI」と「チャップロ」を紹介し、これらがどのように経営支援業務を変革するかを解説します。
1. 教えてAI
「教えてAI」は、生成AI初心者でも簡単に使えるツールで、ChatGPT、Claude、Geminiなど最先端モデルを無料で活用できます。
このツールの強みは、専門的なプロンプトが豊富にストックされており、アプリ感覚で簡単に使えることです。特に、業務効率化やマーケティング施策、システム開発など、多岐にわたる分野で活用できます。
活用例としては、例えば「上司の評価爆上がりプレゼン一発生成」のプロンプトを使うことで、社内DXツールの導入や業務効率化に関するプレゼン内容を自動生成できる点です。これにより、プレゼン資料の作成にかかる時間を大幅に削減でき、業務改善の提案も迅速に行うことが可能になります。
2. チャップロ
次にご紹介する「チャップロ」は、プロンプト作成と管理を一元化するツールです。このツールの最大の特徴は、プロンプトの自動化と共有機能です。たくさんのプロンプトを管理でき、チーム内での共有も簡単に行えます。また、API連携によって、他の生成AIツールともスムーズに連携できる点が大きな強みです。
活用例としては、たとえば、チャップロを使うことで、複雑なタスクの自動化が可能になります。例えば「下調べ → 要約作成 → レポート草案作成」といった一連の作業をワンクリックで自動処理できるため、時間とリソースの大幅な節約が実現します。
チャプロの具体的な業務改善事例
業務改善提案書作成:チャプロには、業務改善や新たなビジネスモデル構築に関する提案書を自動生成するプロンプトがあります。これを使うことで、経営層がゼロから資料を作成する負担を軽減し、戦略検討に集中できるようになります。
新規事業アイデア生成: チャプロの「新規事業アイデア生成」のプロンプトを使うと、アイデア出しの速度と質が飛躍的に向上します。これにより、ビジネスの種を素早く発見し、実現可能なアイデアにブラッシュアップできます。
社内報作成支援: 広報業務においても、チャプロは役立ちます。「社内報企画案」を自動生成することで、社員インタビューやイベントレポート、部署紹介などを効率的に作成できます。
まとめ
生成AIツール「教えAI」と「チャップロ」を活用することで、業務の効率化と生産性向上が可能になります。
これにより、経営者や経営支援担当者は、時間をもっと有効に使い、戦略的な業務に集中することができるようになります。
最後に、皆さんが試してみるべきアクションは明確です。無料で利用できる範囲でも大きな効果が得られるので、ぜひ「教えAI」や「チャップロ」を活用してみてください。
また次の記事でお会いしましょう。
資料のご紹介
実際に私が活用している資料でのお求めは下記より購入できます。個人での自学や、専門家の講習会、社内プレゼンにも活用できる資料の購入はこちらから。
概要
【実務で使える！生成AI活用スライド教材】業務の生産性を劇的に高める第一歩
「議事録作成が毎回大変…」
「AIって難しそうで怖い…」
そんな声にお応えして、実務で役立つ生成AI活用法をスライド教材としてまとめました。
生成AIが初めての方でも安心して学べるよう、プロンプト設計のコツ・活用シーン別の演習・ツールの比較まで、体系的に解説。
この教材は、セミナー形式での研修資料としても、社内研修や自己学習用のテンプレートとしても活用可能です。
ChatGPTやGenSpark、NotebookLMなど、実際のAIツールを使ったハンズオン演習も網羅しており、すぐに実務へ転用できます。
📌こんな方におすすめ
業務効率化を目指すビジネスパーソン
社内DXの第一歩を踏み出したい方
生成AI研修を企画したい経営者・人事担当者
📦内容（抜粋）
なぜ今生成AIなのか？
AIとの対話が成果を変える「プロンプト設計5ヶ条」
ツール別の強みと選び方（ChatGPT／Gemini／Claude等）
実務で使える5大演習スライド（議事録・企画書・プレゼン・周知文・アンケート分析）
よくある悩みとその解決策
📁納品形式
PDF
(全31ページ)
※「生成AIのプロンプト」は別売りになりますので、ご注意ください。
生成AIを「他人ごと」から「自分の武器」に変える第一歩として、ぜひご活用ください。
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価格
1,000円(税込)
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※本資料の著作権はGSSにあります（©GSS）。
※資料内で活用する「プロンプト」は別売りです。
