突然ですが・・・
「資料づくりが毎回しんどい…」
「時間がかかる割に、相手に伝わっていない気がする…」
そんな悩みを感じている、支援者や中小企業の経営者の方はいませんか?
おはようございます。中小企業診断士のセバスチャンです。
今回は「天秤AI×Napkin AI×ChatGPT」を使った、外部環境調査の効率的なまとめ方と資料の“見える化”手法について紹介します。
この記事を読むことで、誰でもすぐに「伝わる資料」が作れる方法を学べます。
さらに、生成AIを使いこなせる中小企業診断士としての視座も手に入りますよ。
動画で実際の操作も学べる!
まず、要点をまとめる「天秤AI」
✔天秤AIとは?
天秤AIは、GMOが提供する無料の生成AIプラットフォーム。
ChatGPT・Gemini・Claudeなど複数のAIを同時に比較し、最も見やすい要約が得られます。
機能 | 内容 | 特徴 |
---|---|---|
AI比較機能 | 複数AIを同時に使用可能 | 出力の違いを視覚で把握できる |
データ入力 | WordやPDFの内容もコピペでOK | 特別なフォーマットは不要 |
無料で使える | 登録のみでフル活用 | GPT-4・Claude対応(無料版制限あり) |
セバスチャンポイント:「忙しい経営者に伝えるなら2~3枚でまとめる」これが要点整理のコツです。
天秤AIは、凄いサービスだ!
フレームワークで可視化「Napkin AI」
Napkin AIは、要約した文章を一瞬でビジネスフレームワークの図解に変換する無料ツール。使い方もシンプルで、サンダーマークをクリックするだけ。
使用例:PDCAサイクル・フィッシュボーンチャートなど
AIが自動的に選択肢を表示してくれるので、デザインも自由自在。
💬「今までExcelやPowerPointで頑張ってたのが嘘みたいに時短できます!」
使った人は、はまるはず!
中小企業診断士としての視点:SWOT分析に落とし込もう
要約した情報と図解をもとに、中小企業診断士として必要なのは「フレームワークでの分析力」。
ここでは代表的なSWOT分析に落とし込む視点をご紹介します。
観点 | 具体例(生成AI活用の場合) |
---|---|
強み(S) | 無料で導入可能、誰でも使える、視覚的に強い |
弱み(W) | 情報の質は入力次第、習得に最初少し時間が必要 |
機会(O) | AI導入で他社との差別化が可能、行政支援制度との連携も |
脅威(T) | 社内のITリテラシー格差、情報漏洩リスクへの対策必要 |
診断士は現状を客観的に捉え、ツールを「戦略的に」活用する視点が重要です。
まとめ
今すぐ始める!「生成AI×診断士思考」の第一歩。
✅ データは天秤AIでまとめる!
✅ 見える化はNapkin AIで一発変換!
✅ SWOTやPDCAで診断士的視点を持つ!
これだけで、事業者への説明・補助金申請・内部報告書まで、一気にプロ品質に。
あなたも、“次世代の診断士”へ
もしあなたが、
- 「いつか独立したい…」
- 「今の会社で何か変化を起こしたい…」
- 「子どもに誇れる仕事をしたい…」
そう感じているなら、中小企業診断士という資格は、確かな武器になります。
いま行動しなければ、5年後も同じ悩みを抱えているかもしれません。
でも、行動すれば「キャリアの地図」が手に入る。
さあ、一緒に“プロの道”へ踏み出しましょう!
参考リンク・資料まとめ
- ▶生成AI比較・要約:天秤AI(https://tenbin.ai)
- ▶図解化ツール:Napkin AI(https://napkin.ai)
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